Als stafmedewerker binnen de Directie Student vertaal je strategische keuzes naar concrete initiatieven, werkbare processen en onderbouwde beleidsvoorstellen. Samen met de directeur en ervaren collega’s bouw je aan beleid dat rechtstreeks impact heeft op de studentenervaring en op de teams die daar elke dag aan bijdragen.

Je werkt concrete voorstellen voor het hogeschoolbrede beleid uit binnen thema’s als studentenbegeleiding, studentenvoorzieningen in brede zin, studentenhuisvesting, studentenparticipatie en studenteninitiatieven. Daarbij bouw je verder op de inhoudelijke expertise die aanwezig is in onze hogeschool. Je brengt inzichten, signalen uit de praktijk, relevante ontwikkelingen en regelgeving samen en vertaalt die naar werkbare voorstellen en acties.

Je bewaakt mee de verbinding tussen strategische doelstellingen en de dagelijkse praktijk. Daarbij vertrek je steeds vanuit het wegwerken van drempels, het versterken van inclusie en diversiteit, het verhogen van studierendement en het bevorderen van studentenwelzijn. Je denkt niet alleen mee over nieuwe initiatieven, maar ondersteunt ook de implementatie, opvolging en verdere bijsturing ervan.

In nauwe afstemming met de directeur werk je zelfstandig aan een aantal inhoudelijke dossiers, zoals o.a. inclusieve en stille ruimtes, studentenstatuten, diversiteits- en inclusievraagstukken, studierendement, studievoortgang en studentenmonitoring.
Zowel bij het voorbereiden van beleid als bij inhoudelijke dossiers vertrek je vanuit een data-geïnformeerde benadering. Je analyseert signalen, cijfers en ervaringen (zoals de studentenmonitor, beleidsdata en input uit de praktijk). Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en vertaalt inzichten naar heldere adviezen, concrete verbetervoorstellen en haalbare acties.

Daarnaast neem je een actieve rol op in het ontwikkelen, coördineren en organiseren van vormingen en workshops voor docenten en studentenbegeleiders. Deze focussen op het ondersteunen van studiesucces (zoals studieaanpak, planning en presenteervaardigheden) en welzijn (zoals faalangst, uitstelgedrag en psycho-educatie). Je gebruikt hiervoor digitale tools en hedendaagse werkvormen. Je hoeft hierin niet zelf de inhoudelijke expert of trainer te zijn, maar treedt op als facilitator die leerkansen creëert en de nodige expertise samenbrengt.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

We werken ondertussen al een aantal jaar hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Kennis en ervaring - Je kent het hoger onderwijs goed en hebt al enkele jaren ervaring in beleidsondersteunend werk. Je hebt inzicht in thema’s als studiesucces, studentenwelzijn en inclusieve ondersteuning. Je toont affiniteit met de Brusselse context.
• Analytisch inzicht – Je brengt informatie uit verschillende bronnen samen en interpreteert regelgeving en context op een correcte manier. Je analyseert en synthetiseert deze complexe info en herkent daarbij verbanden, trends, prioriteiten en knelpunten. Je vertaalt al deze inzichten tot haalbare, duurzame en onderbouwde beleidsvoorstellen, adviezen en acties.
• Eigenaarschap – Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht, creëert voortgang en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Je toont een grote mate van zelfstandigheid maar weet ook wanneer het tijd is om af te stemmen met collega’s of je leidinggevende. Persoonlijk leiderschap en collectief eigenaarschap zijn jou op het lijf geschreven.
• Projectmanagement – Je plant, organiseert en coördineert vlot meerdere parallelle projecten en beleidsinitiatieven. Je hebt ervaring met project- en changemanagement en past deze vlot toe in de praktijk. Je werkt autonoom en proactief aan jouw projecten zodat je tijdig tot kwalitatieve resultaten komt.
• Verbindend - Je brengt expertise, mensen en belangen samen rond een gemeenschappelijk doel. Je hebt oog voor de verschillende perspectieven en noden van studenten en collega's, stemt deze op elkaar af en kan met jouw verbindende stijl weerstand wegnemen.
• Communicatief & digitaal vaardig - Je beschikt over voldoende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te kunnen overleggen, de juiste vragen te stellen, beleidsteksten op te stellen en als sparringpartner op te treden. Je werkt vlot met courante Office 356-toepassingen en minder gekende tools die relevant kunnen zijn voor je functie.
  

• Je behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in de humane wetenschappen. 
• Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe. 
• Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
  

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 585 (A11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen tot max. 20 jaar aan diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
• Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
  

Concreet

EhB-brede dienstverlening
Functie: Statutair tijdelijk vacant
Aard tewerkstelling: ATP-A11
Vereist niveau: Master
Werkervaring: Minstens 3 jaar
Volume: 100% Duur: Je start vanaf 24 augustus met een aanstelling van onbepaalde duur.
Afsluitdatum: 26/05/2026

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

?
Op 26/05/2026 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Bij de uitnodiging krijg je een opdracht om voor te bereiden, die je nadien ook toelicht op het gesprek. Voor deze functie staat het selectiegesprek gepland op donderdag 11/06/2026, houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Joeri Van den Brande, Directeur Student, via 0486/86 91 09 of joeri.van.den.brande@ehb.be.
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be.