Draag je graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar ondersteun je ook graag anderen wegwijs te raken in het proces van beursadministratie? Dan is deze job je op het lijf geschreven.
Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het International Office die studenten en collega’s vlot doorheen administratieve processen en beursadministratie gidst, en ervoor zorgt dat administratie en betalingen tijdig en zorgvuldig uitgevoerd worden.
Wat verwachten we van jou?
· Je informeert opleidingen en studenten over de mogelijkheden om naar het buitenland te gaan met een de Vlaamse beurzen, je organiseert de selectievergaderingen.
· Je informeert collega’s binnen de hogescholen over de mogelijkheden van het Europese Erasmus+ programma voor medewerkers. Je beheert en optimaliseert de bestaande workflows in het Mobility Online platform.
· Je staat in voor de administratieve opvolging van een aantal Vlaamse beurzenprogramma’s (Generieke Beurzen van de Vlaamse overheid, Priority Country Programme, …). Je actualiseert en optimaliseert bestaande processen en workflows in het Mobility Online platform en beheert die ook (sjablonen, berekeningsmodules, …).
· Je werkt mee aan het actualiseren en ontwikkelen van communicatie-instrumenten van de dienst internationalisering: presentaties, brochures, website, intranet.
· Je begeleidt studenten en medewerkers doorheen de workflow van beursaanvragen en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en correct worden doorlopen.
· Je staat in voor het opmaken van de betalingsopdrachten van de Generieke Beurzen aan studenten.
· Je houdt de dossiers zorgvuldig bij en je staat mee in voor het verzamelen van data over beurzen en de rapportering aan de Europese en Vlaamse overheid.
· Je volgt de evoluties op het vlak van internationalisering mee op en vertaalt ze naar de hogeschool.