Ben jij een organisatorische alleskunner die met plezier een infodag met 1.000 bezoekers, een gezellig tuinfeest én een inspirerend event voor alumni uit de grond stampt? Dan is dit de job voor jou!

Als verantwoordelijke voor onze marketing en communicatie events ben jij het creatieve brein én de logistieke motor achter diverse interne en externe evenementen op en rond onze hogeschool. Denk aan bruisende infodagen, attractieve events voor studiekiezers, inspirerende carrièrebeurzen, spraakmakende openingen van het academiejaar en verbindende alumni-events. Je zorgt dat alles – van draaiboek tot aftermovie – strak georganiseerd is en een onvergetelijke indruk achterlaat.

Ongeacht over welk event het gaat, jij weet wat er nodig is om alles soepel en professioneel te laten verlopen. Je organiseert en coördineert je events van A tot Z en werkt hiervoor nauw samen met interne én externe partners. Zo zorg je ervoor dat elk event tot in de puntjes geregeld is. Je houdt het project overzicht, bewaakt de planning en het budget.

Met jouw energie, creativiteit en projectmanagementskills til je onze events naar een hoger niveau en zorg je dat elke doelgroep zich écht aangesproken voelt.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je communiceert helder in uitstekend Nederlands. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is een meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

·         Project management – Je bent een excellente project manager met ervaring in de het organiseren van events. Je voert van begin tot eind de regie over een evenement. Je stelt doelen, maakt een planning, beheert het budget, stemt af met betrokken partijen, bewaakt deadlines en zorgt dat alle puzzelstukjes – van locatie tot sprekers en techniek – perfect in elkaar passen. Je houdt overzicht, lost problemen snel op en zorgt dat alles op tijd en binnen budget gerealiseerd wordt.

·         Resultaatsgericht – Je werkt steeds toe naar een succesvol en impactvol event dat aansluit bij de doelen en verwachtingen van de organisatie én de doelgroep. Je verliest het eindresultaat nooit uit het oog, neemt beslissingen die bijdragen aan effectiviteit en kwaliteit, en zet alles op alles om het maximale uit elk evenement te halen – inhoudelijk, organisatorisch en belevingsgericht.

·         Teamplayer – je werkt samen met collega’s, leveranciers en partners alsof je samen één crew bent. Je luistert, stemt af, deelt kennis en helpt waar nodig om samen het beste resultaat neer te zetten. Je begrijpt dat een succesvol event altijd teamwork is en jij bent de schakel die iedereen verbindt.

·         Flexibel – je houdt van snel schakelen als plannen veranderen, creatieve oplossingen te bedenken bij onverwachte uitdagingen en met een glimlach doorgaan als de werkelijkheid nét even anders loopt dan bedacht. Je past je moeiteloos aan verschillende situaties, mensen en last-minute aanpassingen aan – altijd met focus op het eindresultaat.

·         Initiatief nemen – je ziet kansen vóórdat anderen ze opmerken, je komt proactief met ideeën en je wacht niet maar komt graag snel in actie. Je neemt het voortouw, durft beslissingen te maken en zorgt dat dingen in beweging komen – ook als er nog geen volledig plan ligt.

·         Creatief – je bedenkt graag ideeën die events bijzonder maken en die ervoor zorgen dat je event écht blijft hangen. Je denkt buiten de gebaande paden, verrast je doelgroep met originele concepten en weet zelfs met beperkte middelen iets unieks neer te zetten.

Je behaalde een masterdiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

·         Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 585 (A11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

·         Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

·         Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

·         Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

·         Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

·         Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

·         Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

·         Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Daniëlle De Lange, Hoofd Marcom, via danielle.de.lange@ehb.be.
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be