KCB/2026/CON/01 - Projectmedewerker
Betrekking
Functie:
Administratief personeel
Departement:
School of Arts Royal Conservatoire of Brussels
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
80%
Duur:

03/12/2025-28/02/2026

Details

Taakomschrijving

Het Koninklijk Conservatorium Brussel, School of Arts van de Erasmushogeschool, staat voor 190 jaar artistieke excellentie en internationale renommee. Gehuisvest in een prachtig historisch gebouw, tussen het Justitiepaleis en het Museum voor Schone Kunsten in de trendy Zavelbuurt, biedt het conservatorium naast bachelor en master opleidingen in Muziek en Musical ook een educatieve master aan.

Ook de  muziekbibliotheek van het Conservatorium is wereldwijd bekend. In 2018 kreeg deze bibliotheek het kwaliteitslabel voor haar unieke collectie en haar erfgoedwerking.

Het behoud en beheer van het muzikaal erfgoed reikt verder dan de eigen instelling en daarom heeft de conservatoriumbibliotheek, i.s.m. Cemper, Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, FARO, Flanders Folk Network, Instituut Meertens, meemoo en de Vlaamse Erfgoedbibliotheken, een project opgestart om de “Collectie Jop Pollmann” beter te bewaren, te digitaliseren en toegankelijk te maken d.m.v. een virtuele tentoonstelling en het organiseren van concerten.

Jouw taak bestaat erin om de publiekswerking in goede banen te leiden.

Belangrijke taken hierbij zijn:

-      Organisatie en promotie van de erfgoedconcerten.

-      Programma- en persteksten schrijven.

-      Meewerken aan de valorisering van de collectie.

-      Meewerken aan het herbestemmen van een aantal stukken uit de collectie.

-      Digitaliseren van werken uit de Pollmannverzameling.




Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?


Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

·        Expertise Muziekinformatiebeheer -  Je hebt kennis en inzicht in de wereld van muziekinformatie.

·        Expertise digitalisering en IT - Kennis of ervaring met digitalisering is een pluspunt. Je kan vlot overweg met de algemeen gebruikte kantoorsoftware

·        Teamplayer - Je werkt vlot samen met het hele team, in het bijzonder met de projectcoördinator en de communicatiedienst van het KCB

·        Communicatievaardigheden en Talenkennis - Je rapporteert en overlegt met de projectcoördinator. Nederlands is voor jou een basistaal, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een vlotte pen en je hebt ook voldoende kennis van het Engels.

·        Algemene Attitude - Je werkt professioneel en nauwgezet, je bent leergierig en wil voortdurend je expertise verder uitbouwen

·        
Beschikbaarheid - Je bent beschikbaar vanaf 1 december 2025 en tijdens de week van de krokusvakantie 2026


Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een diploma van bachelor in één van de domeinen letteren en wijsbegeerte, erfgoedzorg, muziek, bibliotheek- & informatiewetenschappen.  .

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.


Aanbod

·        Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

·        Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

·        Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

·        Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

·        Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

·        Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

·        Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

·        Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.


Opmerkingen

Concreet

Functie: Contractueel bediende

Departement: KCB

Aard tewerkstelling: Contractueel

Vereist niveau: Bachelor of graduaatsdiploma

Werkervaring: Niet van belang

Volume: 80% niet opsplitsbaar

Duur: 03/12/2025-28/02/2026

Afsluitdatum: 28/11/2025



Overtuigd

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 28/11/2025 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland 1 december 2025, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Johan Eeckeloo  bibliothecaris en projectleider, via telefoon 0476 975 228 of via e-mail johan.eeckeloo@ehb.be..
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be

Informatie betreffende selectieprocedure
Katrien Van Hoecke
E-mail: katrien.van.hoecke@ehb.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 28/11/2025

Datum interview: 01/12/2025

Indiensttreding: 03/12/2025