ADM/2026/ATP/04 - Extern - Hoofdmedewerker studentenvoorzieningen (80%)
Betrekking
Functie:
Administratief personeel
Departement:
Centrale Administratie
Aanstelling:
Statutair
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
80%
Duur:
Je start vanaf 01/03/2026 met een aanstelling en contract van onbepaalde duur. 
Details

Taakomschrijving

Ben jij een creatieve organisator met een passie voor studentenleven en cultuur? De dienst Studentenvoorzieningen zoekt een enthousiaste hoofdmedewerker die de communicatie van onze dienst studentenvoorzieningen mee vormgeeft én het kloppend hart wordt achter de organisatie van activiteiten in ons bruisende RITCS-café. Jij zorgt ervoor dat studenten zich geïnformeerd, verbonden en geïnspireerd voelen, en je zet mee projecten op rond cultuur, ontmoeting en initiatieven die het campusleven rijker maken. Met jouw energie, communicatietalent en zin voor samenwerking bouw je mee aan een warme, dynamische plek waar studenten elkaar vinden en waar ideeën tot leven komen

Je voert een boeiende en afwisselende job uit in een klein, dynamisch en enthousiast team binnen een grotere organisatie. Je krijgt een functie waarin je vanuit vertrouwen ruimte en flexibiliteit krijgt om je job zinvol uit te bouwen en jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen. Je werkt binnen de dienst Studentenvoorzieningen en samen met de verschillende ondersteunende diensten en schools onder leiding van de directeur Studentenvoorzieningen.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?


Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast uitstekend Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

·         ICT  - Je bent thuis in courante Office 365-toepassingen, maar ook minder courante toepassingen die je relevant acht voor een hedendaagse communicatie kennen voor jou geen geheimen.

·         Zelfstandig - Je werkt autonoom en proactief met oog voor kwalitatieve resultaten.

·         Teamplayer - Je bent goed in netwerken om samen met anderen tot concrete resultaten te komen.

·         Resultaatsgericht - Je bent praktisch ingesteld met een dosis gezond verstand.

·         Innoverend Jouw favoriete plek is ‘out of the box’.

·         Flexibel Je bent geprikkeld door een uitdaging en zoekt op een open manier naar een oplossing.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een diploma van professionele of academische bachelor, bij voorkeur binnen de humane wetenschappen.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.


Aanbod

·         Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema salarisschaal 581 (B11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

·         Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen max. 20 jaar aan diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

·         Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

·         Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

·         Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

·         Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

·         Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.

·         Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.


Opmerkingen

Concreet

EhB-brede dienstverlening

Functie: 50% Statutair tijdelijk vacant + 30% Contractueel bediende

Aard tewerkstelling: 50% ATP-B11 + 30% Administratief bediende (B11)

Vereist niveau: Bachelor of graduaatsdiploma

Werkervaring: Minstens 3 jaar

Volume: 80%

Duur: Je start vanaf 01/03/2026 met een aanstelling en contract van onbepaalde duur.

Afsluitdatum: 30/01/2026



Overtuigd

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.


Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 30/01/2026 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

B
en jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op dinsdag 10 februari, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Joeri Van den Brande, 0486869109, joeri.van.den.brande@ehb.be.
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be

Informatie betreffende selectieprocedure
Evi Tilkens
E-mail: evi.tilkens@ehb.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 30/01/2026

Datum interview: 10/02/2026

Indiensttreding: 01/03/2026